Работа с документами отгрузки в ЭДО Лайт

Для формирования УПД на отгрузку маркированного товара необходимо:

4. Заполнить реквизиты документа

        а) Номер документа (обязательное)
        б) Дата документа (обязательное)
        в) Валюта (обязательное)
        г) Функция (наименование документа): счет-фактура и первичный документ/первичный документ
        д) Продавец (Наименование организации/ИНН/ФИО ИП): поле заполняется автоматически по данным организации формирующей документ. Перейдя по кнопке справа, необходимо заполнить поля, отмеченные красным.  

        е) Покупатель: ИНН участника оборота товаров, зарегистрированного в ГИС МТ (обязательное). При вводе первых символов наименования организации или ИНН доступен выбор зарегистрированных в ГИС МТ участников оборота товаров.

Товары:

        а) Признак (обязательное): 1-товар; 2 - работа; 3 – услуга; 4 - имущественные права; 5 – иное
        б) Наименование товара (обязательное)
        в) Ед. изм.: единицы измерения (обязательное)
        г) Количество: количество товара (обязательное)
        д) Сведения о маркировке (обязательное при отгрузке маркированного товара): есть возможность ввести коды идентификации «вручную» или «добавить из списка».

   После добавления товаров, можно добавить сведения о маркировке и указать данные:
     - Идентификатор транспортной упаковки
     - Тип сведений: КИЗ (код идентификации единицы товара/комплекта КИ или номер вторичной упаковки КИТУ
     - Значение (код идентификации товара или транспортной упаковки)

   Нажав на «+Добавить блок», при необходимости, добавить значение кодов идентификации:

        е) Цена за единицу без НДС (необязательное)
        ж) Стоимость без НДС (обязательное)
        з) В том числе акциз (заполняется для подакцизных групп товаров)
        и) Налоговая ставка (обязательное)
        к) Сумма НДС (обязательное) заполняется на основе налоговой ставки
        л) Сумма с НДС (обязательное) заполняется на основе стоимости и налоговой ставки
        м) Сведения о таможенной декларации (необязательное): для заполнения сведений необходимо нажать в поле справа на знак «+»

6. Сохраните сведения, нажав на кнопку «Сохранить» 

7. Вы можете дополнить спецификацию, нажав на кнопку «+Добавить товар»

8. После заполнения признаков перейти к подписанию документа - «Перейти к подписанию»

9. В открывшемся окне необходимо заполнить данные о подписанте и подписать отправляемый заказ с помощью УКЭП - «Подписать и отправить»

10. После успешной отправки электронного УПД, он отобразится в разделе «Документы» на вкладке «ЭДО исходящие» и у отправителя в статусе «Отправлен», и в разделе «Документы» на вкладке «ЭДО входящие» у получателя в статусе «Требуется подпись»

11. Получателю необходимо просмотреть документ и подписать входящее УПД, для чего в разделе «Документы» на вкладке «ЭДО входящие» открыть входящий УПД, нажав на его номер

   После успешного подписания получателем электронного УПД, статус сменится на «Подписан» у отправителя и у получателя.

12. В реестре документов, при открытии УПД возможно сохранить документ в формате XML или в формате pdf, кнопки «Скачать» и «Печать»

   Когда электронный УПД подписан со стороны отправителя и получателя, ЭДО Лайт передает сведения о перемещении КМ получателю в ГИС МТ. ГИС МТ обрабатывает полученный от ЭДО Лайт данные и после успешной проверки , товары будут переведены на баланс получателю.

   Результат обработанного УПД в ГИС МТ отображается в разделе «Документы» со способом получения «ЭДО» и статусом «Обработан». При статусе «Обработан с ошибкой» информация о причине ошибки можно увидеть в документе, а по этому документу не переводятся на баланс получателя.