Работа с карточками маркируемых товаров в 1С - Маркировка ХамелеонЦРПТ

Работа с карточками маркируемых товаров

Программа для маркировки товаров в 1С - ХамелеонЦРПТ предназначена для взаимодействия с различными структурами контролирующими процесс товарооборота на территории РФ, основными сущностями в процессе взаимодействия которого являются:

GTIN (Global Trade Item Number) – глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1.
Карточка товара – определенный международными регламентами набор данных, хранящийся в Национальном каталоге ГИС МТ Честный знак.

2.1 Получение GTIN в GS1

Вам потребуется следующая информация о товаре:

Артикул или модель производителя (кроме воды, молочной и табачной продукции).
Дата публикации карточки товара.
Наименование товара на этикетке.
Товарный знак (кроме МДЛП).
ИНН.
Наименование изготовителя (держателя рег. удостов. для МДЛП).
Страна производства (отсутствует для шин).
ТНВЭД (10 знаков).
Опционально для отдельных контуров:

Если до начала использования программы Хамелеон ЦРПТ заказ GTIN уже производился, то можно произвести загрузку ранее полученных GTIN в базу данных системы.

Функция доступна по нажатию кнопки:
Действия/На основании - Перечитать данные из архива GS1.

2.1.1 Заполнение информации о товаре в шаблоне.

Для новых товаров, заказ GTIN производится строго по специальному шаблону описания продукции.
Шаблон описания продукции доступен и предоставляется на сайте GS1 в личном кабинете пользователя.
Ссылка на личный кабинет пользователя Юнискан ГС1:
https://srs.gs1ru.org/io/.

Существует несколько способов заполнения шаблона заявки на получение GTIN.

2.1.1.1 Заполнение шаблона заказа GTIN вручную, предоставляемого сервисом GS1.

2.1.1.2 Заполнение шаблона заказа GTIN через онлайн сервис, предоставляемый ИТ-Кластер.

https://it-klaster.com/gs1/

2.1.1.3 Заполнение заказа GTIN непосредственно в программе 1С - Маркировка ХамелеонЦРПТ.

Данный способ рекомендуется при формировании заявок на небольшое количество заказываемых GTIN номеров.
При формировании большого списка новых карточек товаров (например, при маркировке остатков по полной схеме атрибутивного состава) воспользуйтесь любым удобным способом из предыдущих пунктов.

На вкладке «Получение GTIN в GS1» нажмите кнопку Создать.

В табличной части открывшейся формы нажимаем кнопку Добавить и заполните данные в добавленной строке.

Не оставляйте строки незаполненными.
Пустые строки можно удалить нажатием клавиши Delete.

2.1.2 Отправка заявки посредством системы Хамелеон ЦРПТ

Если у вас есть заполненный шаблон заказа GTIN кодов маркировки в формате Excel (*.xlsx), его нужно загрузить в документ заказа на форме Хамелеон ЦРПТ.
Для этого воспользуйтесь кнопкой Отправка заполненного шаблона на форме списка документов

или кнопкой Загрузить из XLS в форме документа.

После заполнения табличной части документа заказа, его можно сохранить нажатием кнопки Записать или сразу отправить в GS1 кнопками:
Отправить в GS1/НК - Отправить в GS1.

Все заявки, созданные в системе GS1 имеют определенный статус:

- Отправлена

- Обработана

- Обработана частично

- Отказ

После обработки документа системой, у документа заказа меняется статус.
Проверка статуса документа производится выбором соответствующей строки из списка документов и нажатием кнопки:
Обновить выделенные.

Нажатие кнопок «Обновить» или «Обновить последние 5 документов» произведут сверку каждого документа с данными на сервере GS1, если документов много то это может занять длительное время.

При изменении статуса документа, в последнюю колонку документа записывается результат обработки данных.
В случае выявления ошибочных данных, их можно исправить в соответствующих полях и отправить документ на повторную обработку.

В случае получения ошибки «Такая упаковка уже есть» можно заполнить поле GTIN нажатием соответствующей кнопки.
Это необходимо при создании заявки на выпуск кодов маркировки для списка товаров на основании документа заказа GTIN, так как именно это поле является ключевым при формировании КМ.

2.2 Работа с Национальным каталогом ГИСМТ Честный знак в Хамелеон ЦРПТ

Вся информация о товарах, для которых обязателен выпуск кодов маркировки, хранится в базе данных Честного знака - Национальном каталоге.
Информация, отражающая характеристики отдельно взятого товара, называется Карточкой товара.

В программе Хамелеон ЦРПТ карточки товаров хранятся в разделе:
Отчеты/Справочники - Список продукции.

Карточки товаров загружаются из GS1 и дополняются сведениями из Национального каталога.

Для ручного запуска загрузки/обновления карточек товаров можно использовать кнопку:
Загрузить/Обновить продукцию с выбором требуемой операции.

Важную роль в карточке товара играет поле Статус товара в НК. Если поле пустое, значит данная карточка не синхронизирована с ГИСМТ Честный знак или отсутствует в Национальном каталоге.

В национальный каталог товар может попасть двумя способами:

- Автоматически, из системы GS1 в течении суток после успешной обработки заявки.
- Вручную, с указанием GTIN, полученным в системе GS1.

Далее будет рассмотрен ручной способ добавления.

2.2.1 Статус карточки товара «Черновик»

После добавления карточки товара в Национальный каталог она находится в статусе Черновик и не может участвовать в документах заказа марок.

В некоторых случаях, система GS1 не предоставляет всех необходимых данных для успешной модерации карточки товара.
К такому полю относится, например, значение максимальной цены на табак (за 1 пачку) в контуре Табачная продукция.
При модерации карточка с незаполненными обязательными полями уйдет в статус отказ.

В такой ситуации требуется определить обязательные для заполнения поля в форме редактирования карточки товара. Для этого заходим на сайт национального каталога, выбираем нужную группу товаров (используемый контур маркировки) и открываем карточку товара, не прошедшего модерацию.
Поля, помеченные красным цветом и есть обязательные к заполнению.

Отредактировать карточку товара можно как в самом Национальном каталоге, так и в справочнике Продукция Хамелеон ЦРПТ, после чего требуется повторная отправка карточки на модерацию соответствующими кнопками из группы кнопок:
Обновить продукцию/НК в верхней части формы.

2.2.2 Статус карточки товара «На модерации»

Карточка со статусом На модерации ожидает проверки и подтверждения модераторами ГИСМТ Честный знак.

Товары из карточки в статусе на модерации:

- Могут участвовать в документах заказа кодов маркировки.
- Не могут вводиться в оборот до смены статуса на «Опубликована».

Модерация занимает некоторое время (до трех суток), если ваша организация не переведена в режим автоматической модерации.
Подробнее об автоматической модерации можно узнать на сайте Честный знак или в технической поддержке национального каталога.

2.2.3 Статус карточки товара «Опубликована»

Когда карточка переведена в статус Опубликована, товары, на которые заказаны коды маркировки, могут вводиться в оборот. При этом дальнейшие изменения определенных полей не предусмотрены.
Данные из опубликованной карточки Национального каталога используются при проверке маркированного товара на подлинность.

2.2.4 Статус карточки товара «Требует изменений»

Если по каким-то причинам карточка товара не прошла модерацию, необходимо уточнить данные о товаре и изменить их в соответствии с требованиями Национального каталога.
Используйте справочную информацию по работе с ошибками из раздела 2.2.1 Статус карточки товара «Черновик».

2.3 Формирование заказа марок на основании обработанных документов заказа GTIN

Если в Национальном каталоге есть карточка товара с данным GTIN в статусе «на модерации» или «опубликована», можно оформить заказ на выпуск кодов маркировки для этого товара.
Для этого необходимо открыть обработанный документ и нажать кнопки:
Создать на основании - Заказ марок Хамелеон ЦРПТ.

Будет автоматически сформирован документ заказа КМ.

Работа с этим типом документов описана в следующем разделе.

Задать вопрос

Назад к списку