Заказ GTIN. Работа с карточками маркируемых товаров
Для того, чтобы заказать КМ на товары, для начала нужно получить GTIN на эти товары. Код GTIN или Global Trade Item Number – это универсальный код товара, который позволяет идентифицировать любой предмет торговли. Любое изменение состава, комплекта, веса нетто и любых других значимых для потребителя свойств требует изменения GTIN. Присваивается код в системе, созданной международной организацией GS1 (в России коды присваивает Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» или ГС1 РУС). В системе «Честный знак» GTIN является неотъемлемой частью кода маркировки продукции. Код маркировки нельзя присвоить продукту без наличия GTIN.
Если вы работаете с импортными товарами, которым был присвоен GTIN производителем – можете использовать для получения кодов маркировки импортный GTIN.
Также в инструкции будет использовано понятие Карточка товара – определенный международными регламентами набор данных, хранящийся в Национальном каталоге ГИС МТ Честный знак.
Алгоритм получения GTIN:
-
Заполнение информации о товаре в шаблоне.
- Загрузка шаблона в конфигурацию ХамелеонЦРПТ
- Отправка шаблона в НК/GS1
- Получение GTIN
- В каких случаях нужно получать новый GTIN
- Загрузка списка продукции в справочник товаров ХамелеонЦРПТ
Функция доступна по нажатию кнопки:
Действия/На основании - Перечитать данные из архива GS1.
Заполнение информации о товаре в шаблоне.
Для новых товаров, заказ GTIN производится строго по специальному шаблону описания продукции.
Шаблоны описания продукции и примеры их заполнения доступны на сайте GS1 в личном кабинете пользователя.
Ссылка на личный кабинет пользователя Юнискан ГС1: https://srs.gs1ru.org/io/.
Перечень актуальных шаблонов (август 2023 г.) для заказа GTIN вручную, предоставляемого сервисом GS1
Загрузка шаблона в конфигурацию ХамелеонЦРПТ
После того, как заполнен шаблон GS1 сохраняем его и переходим к созданию документа в ХамелеонЦРПТ.На вкладке «Получение GTIN в GS1» нажимаем кнопку «Создать»
В открывшемся документе нажимаем кнопку «Загрузить из XLS» и выбираем заполненный файл шаблона GS1.
можно заполнить документ вручную, но более быстрый способ - загрузить заполненный шаблон.
Отправка шаблона в НК/GS1
После того, как информация из шаблона будет загружена в табличную часть документа заказа, нужно проверить корректность выгрузки данных из шаблона, а затем отправить либо в GS1, по кнопке «Отправить в GS1/НК - Отправить в GS1.», либо в НК, по кнопке «1а) Редактировать карточки в НацКаталоге(до модерации)» Чтобы отправить в личный кабинет GS1 обязательно должны быть заполнены данные для входа в настройках ХамелеонЦРПТ.
Код включает в себя только цифры и может иметь длину 8, 12, 13 или 14 цифр, в зависимости от товара. Для товароучетных систем во всех кодах используется 14 знаков, коды с меньшим количеством значимых цифр дополняют нулями.
Первая цифра со значениями от 1 до 8 указывает на уровень упаковки. Цифры со 2 по 10 — префикс компании, из которых три цифры — чаще всего обозначают код страны-изготовителя. Компании, которые зарегистрировались в GS1 РУС используют префиксы со значениями 460–469. Шесть следующих цифр — код предприятия-изготовителя. От длины префикса зависит длина самого GTIN.
Последняя цифра — контрольная.
Далее нужно нажать кнопку «1б) Отправить в НК с модерацией». Карточки товаров будут отправлены на модерацию в НК.
Понадобится некоторое время для обработки карточки товара. Чтобы проверить в каком статусе находится карточка товара, нужно выбрать пункт «Обновить из НК» в меню кнопки «Отправить в GS1\Н.К». Также статус карточки товара можно посмотреть в ЛК GS1 или НК.
Когда статус карточки товара изменится на «Ожидает подписания» нужно выбрать пункт «Подписать и опубликовать в НК» в меню кнопки «Отправить в GS1\Н.К». После этого статус карточки изменится на «Опубликована».
После этого статус карточки изменится на «Опубликована», можно создавать документ заказа КМ.
В каких случаях нужно получать новый GTIN
Если характеристики товара изменились уже после описания товара и получения GTIN, товару заказывается новый код товара. Это делают в таких случаях, если:
- На рынок вывели новый продукт, которого не было раньше.
- Изменили состав или функциональность предмета. Например, в мороженом появились орехи или изменились способы применения продукта.
- Изменились вес, объем или количество штук в пачке.
- Изменились габариты или брутто: товар вместе с упаковкой имеет другой размер или вес.
- Получили новый знак сертификации, который нужно нанести на упаковку. Код также меняют, если знак сертификации аннулирован, и его нужно убрать.
- Изменился основной бренд: нужно напечатать упаковки с другим названием, логотипом. Новый код заказывают, даже если собственник бренда изменил шрифт или цвет упаковки.
- К памятной дате или рекламной кампании выпустили особый продукт.
- Изменили количество товаров в упаковке или ящике.
- Изменили ассортимент: сделали набор, который отличается от предыдущего. При этом набор должен учитываться как один товар.
Загрузка списка продукции в справочник товаров ХамелеонЦРПТ
В программе Хамелеон ЦРПТ карточки товаров хранятся в разделе:
Отчеты/Справочники - Список продукции
Карточки товаров загружаются из GS1 и дополняются сведениями из Национального каталога.
Для ручного запуска загрузки/обновления карточек товаров можно использовать кнопку:
Загрузить/Обновить продукцию с выбором требуемой операции.