Расширение ЛайтМарк Мобайл
1. Печать сборочного листа
Формируем сборочный лист
Проверяем сборочный лист. При необходимости исправляем содержимое документа.
2. Первичная отправка задания на мобильное устройство
Нажимаем кнопку Отправить задание на сборку
Выберите нужного пользователя, которому будет отправлено задание на сборку.
При успешной отправке задания будет выведено сообщение:
«Документ Реализация (акт, накладная, УПД) YYYY-000XXX от 01.01.2025 16:00:00 отправлен»
Документ будет отправлен на сервер в статусе Активен. Изменение документа разрешено.
3. Загрузка задания на мобильное устройство
Авторизуемся в мобильном приложении от имени пользователя, на которого было отправлено задание и переходим в раздел Собрать. Документ может быть добавлен двумя способами:
1) Сканированием QR-кода в сборочном листе;
2) Нажатием кнопки Загрузить с сервера.
|
|
|
|
|
Рис. 3.1 Главное меню |
Рис. 3.2 Список документов |
Рис. 3.2 Сборочный лист |
4. Сборка кодов маркировки в задание на мобильном устройстве
Сканировать в документ сборки отгрузки можно как единицы товара, так и коды упаковок. Количество уровней вложенности не ограничено. Если планируется сканирование упаковок, необходимо в настройках системы на вкладке «Доп» установить галку Авторизация через прокси.
Если во время сборки появилась необходимость удалить код маркировки из списка отсканированных кодов, это можно сделать только сканированием кода. Для этого нажмите в меню «три точки» кнопку Включить режим удаления. После удаления кодов нажмите кнопку Выйти из режима удаления.
Собираем нужное количество кодов в документ. Переходим на вкладку Реквизиты и отправляем документ на сервер.
|
|
|
|
|
Рис. 4.1 Сборочный лист |
Рис. 4.2 Коды упаковок |
Рис. 4.3 Действия с документом |
Если установить галку Возможность редактирования, документ не будет помечен как завершенный и не будет удален с устройства. Незавершенный документ не будет выгружен в документ-основание задания на сборку.
5. Загрузка отсканированных кодов в документ-основание
Открываем документ, из которого было сформировано задание на сборку и нажимаем кнопку Загрузить данные с сервера.
В случае успешной загрузки кодов в документ иконка маркированного товара будет окрашена зеленым цветом. Документ готов к отправке контрагенту через ЭДО.
На сервере документ получит статус Завершен и будет перемещен в соответствующий раздел.
Возможные проблемы при загрузке данных:
1) При нажатии на кнопку Загрузить данные с сервера выдается сообщение «Документ недоступен для заполнения»
Это означает, что задание на сборку по этому документу еще не было отправлено на мобильное устройство.
Решение: Отправьте документ по инструкции, описанной в п.2
2) При нажатии на кнопку Загрузить данные с сервера выдается сообщение «Сборка документа XXX еще не завершена на мобильном устройстве» 
Это означает, что документ еще не собран или доступен для редактирования на мобильном устройстве.
Решение: Выполните сборку на устройстве по инструкции, описанной в п.4
3) При загрузке документа с сервера появляется табличный документ с расхождениями
Решение: Приведите содержимое таблицы товаров в соответствие с данными на ТСД, либо пересоберите документ на мобильном устройстве.
6. Отправка документа на коррекцию
Когда документ уже был получен с мобильного устройства может возникнуть необходимость коррекции сборочного листа. Для этого требуется повторная отправка данных на устройство.
На запрос о повторной отправке документа необходимо ответить Да.
Возможные ошибки при повторной отправке задания:
1) Документ не выгружается, выдается сообщение об ошибке: «В строке X количество собранных кодов больше чем требуется. Повторная отправка невозможна»
2) Документ не выгружается, выдается сообщение об ошибке: «Некоторые позиции товаров были удалены из исходного задания. Повторная отправка невозможна»
Это происходит по причине уменьшения количества товаров в табличной части при том, что кодов уже подобрано больше, чем требуется по новой версии задания.
Решение: удалите лишние коды упаковок на вкладке Маркировка и отправьте задание повторно.
7. Ручное управление статусами документов
Статусная модель ЛайтМарк Мобайл предусматривает разделение документов на локальные – документы, на основании которых формируются задания на сборку и серверные – документы, собственно задания на сборку.
Локальные документы могут быть в одном из трех статусов: «Не отправлялся», «Отправлен» и «Получен»
Посмотреть или сменить текущий статус локального документа можно через панель управления документами на сервере ТСД.
Открыть список локальных документов можно нажатием на ссылку Отправленные документы.
Список документов содержит номер, дату, статус локального документа и пользователя, которому был отправлен документ. Если требуется изменение статуса, необходимо открыть документ двойным щелчком по строке и поменять статус на нужный.
Если нужного документа нет в списке, это нормально. Статус локального документа в этом случае будет соответствовать статусу Не отправлялся. Для того чтобы документ появился в списке его нужно отправить в виде задания на сборку.
Первичная отправка задания, согласно п.1 текущей инструкции возможна только из статуса Не отправлялся.
Документ в статусе Отправлен недоступен для повторной отправки. В этом случае возможна лишь загрузка данных с сервера мобильного приложения.
Документ в статусе Получен является завершенным. Однако, если требуется изменение списка товаров или кодов упаковок, его можно отправить повторно по инструкции в п.6
Серверные документы могут быть в трех статусах – Активный, Завершен или В архиве.
Дополнительно серверный документ имеет признак «Редактирование разрешено» и «Редактирование запрещено».
Загружать коды можно только из документа с признаком «Редактирование запрещено». В панели управления этот признак выглядит как зеленая галочка в поле Готов к загрузке.
После загрузки данных из серверного документа он переходит в статус Завершен.
Список документов в разрезе статусов доступен по переключателю
Для того чтобы список завершенных документов не увеличивался, можно отправлять старые документы в архив. При этом они будут оставаться на сервере. Удалить документ можно только в статусе В архиве.
